Medewerker HR servicedesk

Wil jij je met een flinke dosis positieve energie vastbijten in het snel en efficiënt afhandelen van administratieve HR taken? Ben jij graag in contact met collega’s en vind je het interessant om een bijdrage te leveren aan het verder opzetten van onze nieuwe HR servicedesk? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je (toekomstige) collega’s en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van operationele en procesmatige HR vragen via mail, telefonisch of online.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR processen en hebt regelmatig overleg met de HR adviseur(s) over de ontwikkelingen binnen de domein(en). Je verwerkt en controleert alle voorkomende personele mutaties, denk hierbij aan in- door- en uitstroom mutaties, verzuimadministratie en de bijbehorende acties (Wet Verbetering Poortwachter) in het e-HRM systeem. Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt de HR-correspondentie. Je denkt mee over verbeteringen in de HR-administratie en draagt bij aan de verdere ontwikkeling onze nieuwe HR servicedesk, zodat wij onze collega’s in de toekomst nog beter kunnen faciliteren!

Jij?
Bent een kei in administratie! Je werkt gestructureerd, je houdt er van als het werk goed georganiseerd is. En je vindt het leuk als er van alles tegelijk gebeurt. Je neemt graag anderen werk uit handen, bent een teamspeler en bent communicatief vaardig. Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve instelling. Je bent integer, nauwkeurig en zorgvuldig. Je denkt graag proactief mee in het verbeteren van de administratieve processen in onder andere ons e-HRM systeem Youforce. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de wet- en regelgeving en kan deze op een begrijpelijke manier uitleggen aan medewerkers en leidinggevenden.

En verder:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met HR en bij voorkeur een opleiding in deze richting. Je bent ontwikkelgericht en dus bereid je verder te ontwikkelen in het werk;
• Je hebt ervaring met het verbeteren van processen;  
• Je bent bekend met Microsoft 365.
  
  

En wij?
Werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie BUCH is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

Het domein Bedrijfsvoering, waar het HR team in is ondergebracht, neemt in mei 2025 een nieuwe moderne werkomgeving in het gemeentehuis van Bergen in gebruik. Deze omgeving is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

Het HR team bestaat uit 23 medewerkers; naast je 3 directe collega’s van de HR Servicedesk, werk je samen met de subteams HR-Advies, Salarisadministratie, Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Arbo & Verzuim en een HR-manager.

Wij staan voor elkaar klaar. Naast je directe collega’s hebben wij nog zo’n 850 enthousiaste collega’s die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Een goed begin is het halve werk. Daarom begin je bij ons met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Je persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij onze eigen BUCH academie met een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

En verder:

• Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om, in overleg met je collega’s, deels thuis te werken. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldscherm ter beschikking te stellen;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7) bij een 36 urige werkweek;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en in december een bijdrage aan je zorgverzekering van minimaal € 168,- bruto;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling. Al onze werklocaties zijn goede bereikbaar met openbaar vervoer. Kom je met de auto? Dan kan je gratis parkeren; 
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 2 april a.s. Wil je meer informatie of heb je vragen? Bel of app met Ellen Raats-Zwaan, procescoördinator HR, 06-25756055 of Jildou Nicolaï, teammanager HR, 06-46838449.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een gesprek. Hierna volgt eventueel een 2^e gesprek en we ronden de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.