Regisseur Wet open overheid

Wat ga je doen?
Werkorganisatie BUCH heeft een eigen Woo team dat de organisatie adviseert over passieve en actieve openbaarmaking. Het team heeft een grote rol bij de afhandeling van Woo verzoeken. Als regisseur ben je de spin in het web als het gaat om informatievoorziening aan onze inwoners en ondernemers. Bij binnenkomst van een Woo- of informatieverzoek, neem jij onmiddellijk contact op met de verzoeker. Je concretiseert het verzoek zodat voor jullie beiden duidelijk is naar welke informatie de verzoeker op zoek is en hoe deze verstrekt moet worden. Je zet dit verzoek op heldere wijze uit bij het betreffende team, zodat voor het team duidelijk is welke informatie binnen welke termijn verstrekt moet worden. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat het Woo team zo snel als mogelijk over gevraagde informatie beschikt. Je doet een eerste controle op de ontvangen documenten en bekijkt of er nog andere belanghebbenden zijn. Je zorgt voor de benodigde schriftelijke correspondentie en voor een goede administratie. Bij grote Woo verzoeken komt het voor dat je helpt bij de screening van deze documenten, nadat deze geanonimiseerd zijn. Woo besluiten stel je (op termijn) zelf op. Naast jouw rol bij de Woo- en informatieverzoeken ben je, samen met jouw collega's het aanspreekpunt voor de alles over de Wet open overheid. Je bent in staat vragen hierover van collega's, inwoners en ondernemers te beantwoorden.
Het Woo team werkt continue aan verbetering van het proces, we vinden het belangrijk dat jij daar aan bijdraagt.

Jij?
Hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel tot de kern van een gesprek te komen. Je hebt veel ervaring in het succesvol voeren van klantgesprekken, waarbij sterke relaties worden opgebouwd. Je bent in staat om de vraag achter het verzoek naar te boven te halen en zodoende de juiste documentatie te leveren. Je hebt een open en nieuwsgierige houding ten opzichte van nieuwe uitdagingen en ideeën. Je hebt vermogen om weerstand te overwinnen en effectief om te gaan met uitdagende situaties. Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht en inzicht in het proces van de Woo en hebt een gestroomlijnde en nauwkeurige werkwijze om elk aspect van het proces te beheren. Je hebt de veerkracht om onder druk efficiënt en effectief te blijven presteren.

En verder:

• Een afgeronde HBO opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met wetgeving en juridische procedures bent bereid om hier diepgaande kennis in op te doen (kennis van de Woo is een sterke pré);
• Bestuurlijke sensitiviteit.

En wij?
Werken als een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het Woo team is onderdeel van het team juridische zaken en valt binnen het domein bedrijfsvoering. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt het bestuur en de werkorganisatie met kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en innovatieve producten en diensten. Daarmee ondersteunt en faciliteert het domein de sturende en primaire processen binnen de BUCH-gemeenten en de werkorganisatie. Onder andere de teams facilitair, financiën, Informatie, Human resources, juridische zaken en inkoop vallen onder dit domein.

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving. Er is veel ruimte om te leren. We vinden het belangrijk dat jij je werk en privé goed in balans kan houden. En faciliteren dat onder ander door middel van flexibele werktijden en thuiswerken.

En verder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- (schaal 10);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment laten uitbetalen of gebruiken voor de aanschaf van extra verlofuren, opleidingskosten of een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon.

Leuk?
Leuk! Reageer meteen maar in ieder geval voor 16 mei 2024, Twijfel je nog? Of wil je meer informatie? Bel of app met Touda Oussalem, juridisch adviseur 06-29650158 of bel Edwin boschma, senior juridisch adviseur, 088 9099220. Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden zullen wij de procedure eerder sluiten.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een 1e oriënterend gesprek in de week van 20 mei. Hierna volgt eventueel een 2e selectiegesprek in de week van 27 mei en de procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek.